【2023年】初めてRPAを検討する方向け！おすすめのツール５選

業務の自動化・最適化を進める企業にとって多く利用されているのが「RPA」です。

RPA（Robotic Process Automation）は、ビジネスプロセスを自動化するためのテクノロジーです。
RPA ツールは、人間が実行するタスクをコンピュータプログラムによって自動化するために使用されます。これにより、手動で実行されるタスクを効率的かつ正確に実行することができます。

RPAツールは複数あり、比較サイトを見ても中々判断するのは難しいです。

今回は「初めて導入する方」に特化して、おすすめのツールを5選紹介します。

RPAはどんな種類がある？

RPA ツールは、様々な種類があります。一般的な RPA ツールには、以下のようなものがあります。

RPAツールの種類

ワークフロー管理ツール：ワークフローを管理するためのツールで、タスクを実行する順序や手順を定義します。
データ入力ツール：データを入力するためのツールで、Excel や CSV ファイルなどからデータを取り込んでデータベースやアプリケーションに入力します。
データ出力ツール：データを出力するためのツールで、データベースやアプリケーションからデータを取り出して Excel や CSV ファイルなどに出力します。
データ変換ツール：データを変換するためのツールで、データを別の形式に変換します。テスト自動化ツール：テストを自動化するためのツールで、アプリケーションやサービスのテストを自動化します。
モニタリングツール：ビジネスプロセスをモニタリングするためのツールで、プロセスの進行状況や問題点を把握します。

その他にも、文書処理や電子メール処理を自動化するツールや、Web ページをスクレイピングするためのツールなどがあります。

RPA ツールは、効率的かつ正確にビジネスプロセスを自動化することで、企業の生産性を向上させることができます。
また、重複するタスクを自動化することで、人間がより高度なタスクに集中することができるため、品質の向上やイノベーションの推進に役立ちます。

RPAツールを選ぶ際の注意点

RPA ツールを選ぶ際には、次のような点を考慮することが重要です。

ビジネスニーズに合ったツールを選ぶ

まずは、自動化したいビジネスプロセスを明確にし、そのプロセスに合った RPA ツールを選ぶことが重要です。

例えば、データ入力タスクを自動化したい場合は、データ入力ツールが適しているでしょう。

スケーラビリティを考慮する

RPA ツールは、将来的にビジネス規模が拡大することを想定して選ぶことが重要です。

スケーラビリティが高いツールは、将来的にビジネス規模が拡大しても対応できるでしょう。

インテグレーションを考慮する

RPA ツールは、他のシステムやアプリケーションと連携することが多いです。

そのため、選ぶ RPA ツールが、他のシステムやアプリケーションとの統合が容易であることを確認することが重要です。

価格とサポートを考慮する

RPA ツールの価格は、機能やスケールによって異なります。

また、サポートも異なるため、必要な機能やスケール、サポートを考慮して、適切な RPA ツールを選ぶことが重要です。

デモや評価版を利用する RPA ツールを選ぶ前に、デモや評価版を利用して、実際に使用してみることで、そのツールが自分のニーズに合っているかを確認することができます。

RPAツールの利用環境

RPA ツールには、サーバー型、デスクトップ型、クラウド型の 3 種類があります。

サーバー型

サーバー上で動作するタイプです。このタイプのツールは、クラウドやオンプレミスのサーバー上で動作し、複数のクライアントからアクセスできるようになっています。

サーバー型 RPA ツールは、大規模な組織で使用されることが多く、スケーラビリティが高く、セキュリティも強化されていることが特徴です。

デスクトップ型

単一の PC にインストールされるタイプです。このタイプのツールは、個人用の PC や小規模な組織で使用されることが多く、スケーラビリティが低く、セキュリティも弱いことが特徴です。

クラウド型 RPA

クラウド上で動作するタイプです。このタイプのツールは、クラウドプロバイダが提供するインフラストラクチャ上で動作し、複数のクライアントからアクセスできるようになっています。

クラウド型 RPA ツールは、スケーラビリティが高く、セキュリティも強化されていることが特徴です。

どちらのタイプを選ぶかは、使用する組織の規模やニーズによって異なります。大規模な組織では、サーバー型やクラウド型 RPA ツールが適しているかもしれませんが、小規模な組織では、デスクトップ型 RPA ツールが適しているかもしれません。

【初めての方向け】おすすめのRPAをツール５選

初めてRPAを導入する方が重要視する下記のポイントをベースにおすすめのツールを５つ紹介かします

ツール選定の基準

・価格

▶ 個人事業主や年間売上1,000万円以下の企業でも利用可能なツール

・簡単操作（使い勝手）

▶ 初心者でも利用できるわかりやすいUI/UX

・内製化

▶ 専門家を必要としない、またはサポートが充実している

・汎用性

▶ 機能に制限がなく、あらゆる業務を自動化できる

WinActor

NTTグループで開発・利用された日本でも最も導入事例の多く、その数7,000社を超えるRPAツール「WinActor」。

中小企業から大手企業まで利用されており、汎用性が非常に高く様々な業務を自動化するのに適しています。

特徴まとめ

WordやExcelなどのアプリケーションや、Webブラウザ、基幹システムなどのWindows上で操作可能なさまざまなソフトに幅広く対応し、定型業務の自動化を実現。
国産ツールなので、日本語マニュアルやコミュニティが充実。販売代理店も多く、導入に困った時に頼れるサポート企業が多くいるのも特徴。
60日間の無料トライアルもあり、使いやすさから導入を決める企業が多く、人気のRPAツール。